El mejor aliado para tu evento

Servicios integrales para eventos que trascienden

Más de 13 años organizando congresos, convenciones y reuniones institucionales para el sector público y privado. Cobertura en todo México y el continente americano.

+13Años de experiencia
+80Eventos ejecutados
+35Instituciones y marcas
360°Servicio integral

Nosotros

Una empresa distinta a lo convencional

A&A PGM es una empresa mexicana con más de 13 años en el mercado, que innova continuamente en la prestación de servicios integrales para la organización de eventos, convenciones y reuniones.

Nuestro pilar es la vocación de servicio y el profesionalismo de nuestro personal, la excelencia aplicada a cada proceso y el cuidado de la confianza depositada por nuestros clientes. Nos hemos impuesto ofrecer verdaderos factores de diferenciación, con completa transparencia.

Sin importar el tamaño del proyecto, nuestra asesoría siempre está a disposición del cliente. Para nosotros todos los eventos son importantes, únicos e irrepetibles.

Nuestra misión: ofrecer las mejores experiencias en eventos, al mejor precio y con los más altos estándares de calidad.

Por qué importan

La importancia de los eventos corporativos

Organizar eventos corporativos no solo fortalece la operación interna de las empresas: también impulsa su crecimiento externo. Son experiencias estratégicas que generan valor tangible para su marca, su equipo y su audiencia.

01

Reconocimiento y posicionamiento de marca

Los eventos bien diseñados refuerzan la identidad y los valores de su empresa, y crean conexiones emocionales con clientes, aliados y prospectos. Le ayudan a destacar frente a la competencia y a consolidar su presencia en el mercado.

02

Reconocimiento al talento interno

Celebrar logros y reconocer públicamente a los equipos de trabajo aumenta la motivación, reduce la rotación de personal y promueve una cultura organizacional positiva.

03

Capacitación y desarrollo profesional

Los eventos son la plataforma ideal para compartir conocimiento, presentar novedades, alinear estrategias y capacitar a los colaboradores con contenidos valiosos e innovadores.

04

Team building y sentido de pertenencia

Las actividades colaborativas y las experiencias compartidas fortalecen la unión y el compromiso entre los colaboradores, y mejoran la comunicación, la productividad y el clima organizacional.

En A&A diseñamos eventos con propósito, que generan impacto real en su empresa y en las personas que la integran.

Nuestro modelo

Su departamento de eventos, sin la nómina

Sin costos fijos. Su departamento de ventas externo.

Las empresas e instituciones nos ven como su departamento de eventos y de ventas de confianza. En lugar de construir un área interna, activan a A&A solo en el momento en que la necesitan: nosotros nos hacemos cargo de todo el proceso, sin gastar de más y sin comprometerse con una estructura permanente.

Montar un área interna

  • Sueldos fijos todo el año
  • Recursos limitados
  • Poco enfoque creativo
  • Carga operativa permanente
  • Mobiliario, almacén y equipo propio que mantener
  • Buscar y negociar proveedor por proveedor

Trabajar con A&A

  • Activación solo por evento
  • Red nacional de expertos
  • Ideas personalizadas
  • Sin estructura que mantener
  • Mobiliario, producción y tecnología incluidos en el servicio
  • Un solo interlocutor responsable de todo el evento

Con A&A convierte sus ideas en eventos reales, sin complicaciones y con resultados excepcionales.

Especialistas

Tres frentes, una misma ejecución

Atendemos con el mismo rigor operativo al sector público, al corporativo y al gremio profesional.

Eventos corporativos

  • Convenciones
  • Premiaciones
  • Juntas de consejo
  • Incentivos
  • Lanzamientos
  • Eventos especiales
  • Capacitaciones
  • Fiestas temáticas
  • Exposiciones
  • Integraciones

Eventos de gobierno

  • Eventos institucionales
  • Cumbres
  • Conferencias
  • Presentaciones e informes
  • Eventos internacionales

Asociaciones y colegios

  • Congresos
  • Simposios
  • Talleres
  • Seminarios

Servicios

Del concepto a la última mesa levantada

Nueve áreas de práctica que cubren el ciclo completo de un evento. Puede contratarse el servicio integral o cualquier componente por separado.

Creatividad

Concepto, narrativa y diseño escenográfico del evento.

Operación y logística

Planeación, cronogramas y control antes, durante y después.

Producción

Escenarios, stands, mobiliario, señalización e impresos.

Hosting, catering y viajes

Hospedaje, banquetes, boletaje aéreo y traslados.

Tecnología

Audiovisual, streaming, registro y traducción simultánea.

Merchandising

Artículos promocionales, reconocimientos y souvenirs.

Transparencia

Documentación y comprobación completa de cada proceso.

Staffing profesional

Edecanes, staff de apoyo y personal de registro.

Eventos híbridos y virtuales

Plataformas y tecnología que llevan la experiencia a asistentes remotos.

Producción para eventos

Escenarios
Backs escenográficos, tarimas, decoración, volumétricos, iluminación y acabados.
Stands
Diseño y producción custom (madera y MDF) y modulares, mobiliario, cajas de luz y mantenimiento.
Señalización
Tótems, roll-ups, arañas y estructuras de todo tipo.
Gráficos e impresos
Papel, tela, lona, sublimación, vinilo, serigrafía y láser en todos los formatos.
Audiovisuales
Audio, consolas, pantallas LED y LCD, videoproyección, switchers, CCTV, streaming y videoconferencia.
Traducción simultánea
Cabinas completas, intérpretes y equipo de recepción para asistentes.
Video y fotografía
Cobertura fotográfica, fotomemorias, grabación, edición, tomas grupales y drones.
Mobiliario y diseño floral
Alquiler de mesas, sillas, salas y periqueras; arreglos florales y follajes.
Desarrollos TI
Sitios web del evento, software de gestión, eventos digitales y apps móviles.

Servicios para eventos

Desarrollo de conceptos
Proyectos ejecutivos, renders, planos y lay-outs de montaje, fichas técnicas y cronogramas.
Sistemas de registro
Pre-registro y registro in situ, módulos, capturistas, gafetes, porta gafetes y cordones.
Hospedaje
Negociación de sedes y tarifas de grupo, con convenios preferenciales con las principales cadenas hoteleras.
Catering y banquetes
Diseño de menús y barras, coffee breaks, buffets, estaciones, box lunch, degustaciones y maridajes.
Edecanes y staff
Edecanes nacionales e internacionales, asistentes ejecutivas y staff de apoyo.
Talento artístico
Artistas, espectáculos, speakers, conferencistas, deportistas y maestros de ceremonias.
Transportación aérea
Reservación y emisión de boletaje nacional e internacional para grupos, con itinerarios por participante.
Transportación terrestre
Autobuses, camionetas, sedanes y unidades blindadas con operador a disposición.
Call center
Llamadas inbound y outbound, seguimiento a participantes y mail blast con reportes puntuales.

Trabajos previos

Lo que hemos entregado

Una muestra de eventos ejecutados para dependencias federales, cámaras, asociaciones y empresas.

Plenaria internacional — montaje con pantalla LED y banderas
Banquete en recinto industrial
Reunión nacional de delegados
Mesa de consejo con traducción simultánea
Producción audiovisual y panel híbrido
Stand de exposición — diseño y producción
Render de montaje previo al evento
Catering y estaciones de alimentos
10th OECD Rural Development Conference — National Prosperity Through Modern Rural Policy
SEDATU
Memphis, Tennessee · 2015
Diálogo Nacional de la Agenda México — Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), Banco Mundial
SHCP
Ciudad de México · 2013
X Encuentro Nacional de Mujeres Rurales, Indígenas y Campesinas
SEDATU
Ciudad de México · 2014
Encuentros Regionales de Presidentes Municipales: Hacia un Desarrollo Urbano Sustentable e Inteligente
CONAVI
Monterrey, N.L.
Foro Internacional de la Vivienda
SEDATU
Toluca, Edo. de México
XIV Congreso Internacional CNEC
CNEC
Cancún, Q. Roo · 2016
XXVI y XXVII Seminario Internacional en Seguros y Fianzas
CNSF
Ciudad de México · 2016–2017
Primera y Segunda Reunión Nacional de Delegados
IMSS
Ciudad de México
Reunión Nacional de Delegados y Directores de UMAE
IMSS
Ciudad de México · 2018
Premio IMSS a la Competitividad
IMSS
Ciudad de México · 2019
Ceremonia de Entrega de Reconocimientos por Años de Servicio
IMSS
Ciudad de México · 2018–2019
Expo Compras de Gobierno
IMSS
Ciudad de México · 2015
Taller para la Competitividad Institucional
IMSS
Ciudad de México · 2016
Seminario de Talento Gerencial para Personal de Alto Nivel
PEMEX
Querétaro · Edo. de México
Abanderamiento de buques tanque
PEMEX
Mazatlán, Sinaloa
Trabajos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal
SHCP
Ciudad de México
Foros de Consulta Regional — Programa Sectorial de Desarrollo Agrario 2013–2018
SEDATU
Toluca · Saltillo · Campeche
Reunión Anual del Instituto FONACOT
FONACOT
Querétaro · 2015
Primer Informe de Resultados y Reunión Nacional con Titulares de Instancias Estatales
INMUJERES
Ciudad de México
5º Congreso Internacional de la Familia
DIF
Manzanillo, Colima
Reunión Nacional de Facilitadores en Solución Pacífica de Conflictos en la Familia
DIF
Mazatlán, Sinaloa
Semana Nacional de Educación Financiera — implementación y operación de stand
CNSF
Ciudad de México · 2018–2019
Eventos institucionales Día de las Madres y Día del Niño
SEGOB
Ciudad de México · 2019, 2023
Olimpiada Nacional
CONADE
Tijuana, B.C.

Clientes

Nuestra única razón de ser

Dependencias federales, organismos internacionales, cámaras y empresas que han confiado la ejecución de sus eventos a A&A.

IMSS
SHCP
SEGOB
SEDATU
SEMARNAT
PEMEX
Tesorería de la Federación
FONACOT
SNDIF
INMUJERES
Instituto del Deporte CDMX
CONADIS
CNSF
CNEC México
The World Bank
Televisa Telecom
Banorte
Ericsson
Ipsos
izzi
Cablevisión
Bestel
LeasePlan
Seguros Atlas
Hero
Italika
Metrohm
Mayoly Spindler
Laboratorios Romer
La Latino Seguros
GSI
DECASA
Billy Graham Evangelistic Association
Angel Ventures
LEO
INMEGEN

Cobertura

México y el continente americano

Operamos en cualquier sede de la República Mexicana y acompañamos a nuestros clientes en eventos fuera del país. Nuestra red de alianzas nos permite montar un evento completo donde se necesite, con el mismo estándar de ejecución.

Alianzas

  • OCV y OCC de todo el país
  • Cadenas hoteleras nacionales e internacionales
  • Centros de convenciones
  • Recintos feriales y de exposiciones
  • DMC nacionales e internacionales

Cómo trabajamos

  • Propuesta ejecutiva y cronograma
  • Renders y lay-outs de montaje
  • Coordinación en sitio de principio a fin
  • Documentación y comprobación completa
  • Experiencia en procesos de contratación pública

Cotización

Cuéntenos su evento

Envíenos las características de su proyecto —sede, fechas, número de asistentes y servicios requeridos— y preparamos una propuesta a la medida. Atendemos solicitudes del sector público y privado en todo el continente.

Correo
karla.moncada@aa-pgm.com.mx
WhatsApp
+52 812 866 1024
Horario de atención
Lunes a domingo, 8:00 a 20:00 h